Metodología agile: 20 beneficios en RRHH

Metodología agile: 20 beneficios en RRHH

La metodología agile fue una de las claves para que Barack Obama  venciera a las encuestas y fuera elegido presidente de los Estados Unidos.
Esta metodología de trabajo nació en el ámbito del desarrollo de software a principios del siglo XXI como una forma de romper con las normas estructuradas y poco flexibles del momento.
Como sabemos todo cambia y se transforma, y es normal que los procesos corporativos también lo hagan.
Por aquellos tiempos se necesitaba crear una metodología de trabajo que redujese la duración de los procesos, que mejorase la calidad de los servicios y productos y donde se reaccionase en forma ágil a la incertidumbre de los cambios que iban surgiendo por el camino, así fue como la metodología agile puso luz a estas cuestiones.
Casi dos décadas después de su descubrimiento, el método agile se ha convertido en ese “maravilloso libro de consulta” que toda organización debe tener en cuenta si quiere mejorar la eficiencia y eficacia para conseguir sus objetivos de forma rápida, ordenada y poniendo el foco en lo prioritario.
El éxito de la metodología agile trascendió el mundo del software y comenzó a aplicarse entre otras áreas en Recursos Humanos. Su utilidad en este ámbito en principio fue hacer frente a la competitividad del mercado laboral en términos de perfiles solicitados para cubrir puestos específicos y sobre todo en la forma de generar un mejor clima laboral, mejorar la comunicación y crear equipos con altas dosis de cohesión.
Tom Wujec  en esta charla de TED presenta una asombrante investigación del “problema del malvavisco” y explica por qué siempre un equipo sorprendente supera a la media. ¡Dale al play!

Una organización ágil trabaja con equipos multidisciplinarios, que poseen autonomía y responsabilidades importantes.
Con la metodología agile, las empresas tienen la oportunidad única de agilizar tanto a la organización como a los recursos humanos que trabajan en ella.
El departamento de RRHH puede ocuparse de encontrar las personas y habilidades necesarias de manera ágil para el correcto funcionamiento de la estructura corporativa.
A continuación, detallamos 4 valores de la metodología agile:
1) Las empresas deben centrarse más en las personas e interacciones que en los procesos y herramientas.
2) Es mejor tener un software funcionando que una documentación extensa.
3) Es más positivo mejorar la relación con el cliente que una negociación por contrato.
4) Es más efectivo responder al cambio que seguir un plan.
Los 12 principios de la metodología agile son:
1) La entrega debe ser temprana.
2) Los requisitos deben ser cambiantes.
3) Realizar las entregas con frecuencia.
4) Promover el trabajo en conjunto.
5) Mantener las personas motivadas.
6) Efectuar una conversación cara a cara en el equipo.
7) Medir para analizar el progreso.
8) Mantener un ritmo constante.
9) Excelencia técnica.
10) Simplicidad.
11) Equipos autorrealizados.
12) Reflexión sobre la forma de ser más efectivos.
¿Qué importancia tiene implementar la metodología agile dentro del departamento de RRHH?
– Desde Recursos Humanos se analizará a cada uno de los trabajadores para evaluar en qué equipo puede encajar mejor. También se identificarán las carencias para evaluar si hace falta una reestructuración del personal, si se deben incluir planes de formación específicos o si se tienen que eliminar prácticas que pueden suponer piedras en el correcto desarrollo de esta metodología de trabajo.
– Una organización flexible, que escucha a sus trabajadores es más atractiva para atraer y retener al talento. Esto favorece los procesos de reclutamiento y beneficia a la empresa en su estrategia de Employer Branding.  
– El método agile genera una experiencia positiva con el trabajador, dado que siente que es tenido en cuenta, que su trabajo es puesto en valor. De esta forma disminuye el absentismo, la rotación de personal y aumenta la productividad y motivación del empleado.
– Dado que la metodología agile persigue la mejora continua, desde RRHH se ofrecerá formación bonificada para que los trabajadores potencien esas habilidades que necesiten perfeccionar.
Agile
20 beneficios que tiene implementar la metodología agile en Recursos Humanos:
1) Centra a las personas como foco de la estrategia.
2) Son los propios empleados quienes generan valor. Los Recursos Humanos son los encargados de que el engranaje empresa-trabajador esté aceitado para que fluya sin impedimento.
3) Se trabaja en un entorno colaborativo y más humano donde prima el compromiso, la cooperación y el consenso.
4) Se escucha al trabajador, teniendo en cuenta su opinión y sabe hacer.
5) Se eliminan las jerarquías, son los miembros del equipo quienes toman las decisiones de manera conjunta.
6) Creación de equipos de trabajo formado por personas motivadas, capacitadas y con aptitud.
7) Las decisiones se toman en forma conjunta por profesionales capacitados, formados y con aptitudes para el trabajo en equipo.
8) Facilita la resolución de conflictos, permitiendo que surjan de forma fluida las sinergias.
9) Se aceleran los procesos internos.
10) Las personas pasan de ser “recursos” a considerarse un valor indispensable dentro de la organización.
11) Mejora la captación del talento durante los procesos de selección y contratación convirtiéndolos en rápidos y eficientes sin intermediarios innecesarios.
12) Permite que los trabajadores se organicen e interactúen para ordenar las solicitudes de ejecución de los proyectos con una visión estratégica.
13) Fomenta el trabajo colaborativo donde trabajan todos los recursos humanos para ofrecer un beneficio al cliente.
14) Se ejecutan con mayor celeridad los proyectos y se responde a las demandas de los empleados más rápido.
15) Permite romper con el marco tradicional organizacional y potenciar la creación de proyectos transversales en los que los roles cambian.
16) Se eliminan las jerarquías, son los miembros del equipo quienes toman las decisiones de manera conjunta. Ayuda a que la verticalidad sea transformada en una metodología de trabajo horizontal, donde todas las ideas son tomadas en cuenta.
17) Posibilita la integración del área de RRHH con otros sectores.
18) Los empleados trabajan más a gusto en los proyectos y sus propuestas son con el fin último de generar un retorno de la inversión.
19) Se aprende de los errores para encaminarse hacia la mejora continua.
20) Permite una adaptación rápida hacia los cambios que surgen durante el desarrollo del proceso.
Trabajar en equipo, mejorar de forma continua, ser flexible ante los cambios y adaptarse de manera eficaz es la base de la metodología innovadora de trabajo agile. En tu empresa ¿se ha implementado? Cuéntanos tu experiencia en los comentarios.