Presentismo Laboral: ¿cómo influye en tu empresa?

Presentismo Laboral: ¿cómo influye en tu empresa?

Fichar no es trabajar. Estar en el puesto de trabajo, tampoco lo es. Las empresas están muy enfocadas en mejorar los altos índices de absentismo, pero pocas tienen en cuenta el presentismo laboral.  

Tan importante es cuando los empleados no asisten a trabajar como cuando están presentes físicamente sin hacer sus tareas diarias, sin cumplir sus objetivos o matando el tiempo esperando que llegue la hora en que finalice su jornada. 

Tan malo es para la empresa que los empleados se esfumen de las tareas que deben cumplir como que la alta dirección valore más las horas que pasan en la empresa que la calidad del trabajo realizado. 

¿Qué significa el concepto presentismo laboral? 

Es cuando se emplea parte de la jornada laboral en otras muchas ocupaciones que nada tienen que ver con las funciones designadas o cuando se permanece más tiempo del necesario en el puesto de trabajo.

Ejemplos de presentismo laboral 

  • Cuando los trabajadores dedican parte del horario laboral en asuntos personales. 
  • Cuando realizan múltiples paradas que influyen en su rendimiento. 
  • Cuando se ausentan en reiteradas ocasiones por ir a fumar.  
  • Cuando pasan más tiempo en la máquina de café o en el bar de la esquina desayunando. 
  • Cuando alargan la hora de la comida en exceso. 
  • Cuando salen por un recado y no vuelven. 
  • Cuando usan Internet o las redes sociales con fines que no sean profesionales.  
  • Cuando no se toman vacaciones en el período determinado por no finalizar sus tareas. 

Cómo impacta de forma negativa el presentismo laboral a la empresa 

  • Disminuye la productividad. 
  • Los accidentes laborales se incrementan a causa de las distracciones.  
  • Las tareas son realizadas con desgana y entregadas con índices bajos de calidad. 
  • Roces y conflictos entre los miembros del equipo por percepciones diferentes. 
  • Aumento de personal con enfermedades físicas o psicológicas. 
  • Poca implicación con los valores de la empresa. 
  • Desactualización formativa por mala gestión del tiempo. 
  • Extensión de las horas de trabajo por miedo a despidos. 

Como dijo Vince Lombardi “El compromiso individual con un esfuerzo colectivo es lo que hace que un equipo, una empresa o una sociedad funcionen”. Si los trabajadores son el motor de una organización, su malestar genera grandes pérdidas económicas e incluso fuga de talento. 

Una de las causas del presentismo laboral son las largas jornadas que tenemos en España. Este problema de que los trabajadores sean poco productivos por hacer otras tareas no pasa en Países Bajos, debido a que es el país donde menos horas se trabaja de Europa. 

A modo informativo, en la siguiente imagen te compartimos las horas de trabajo semanal establecidas por ley en el mundo. 

¿Por qué crece el presentismo laboral en la empresa? 

Algunas de las causas de este problema son: 

  • Falta de motivación. 
  • Problemas personales. 
  • Mala distribución de las tareas. 
  • Poca o mala comunicación con los responsables del equipo. 
  • Jornadas de trabajo extensas. 
  • Escasa vinculación emocional con la organización. 

Medir el trabajo en base a lo productivos que son tus empleados es más rentable que medir el número de horas que pasan en la compañía. 

Software Delsol ha sido pionera en implementar la jornada laboral de 4 días en España. Sin reducir los salarios y en busca de la mayor productividad, esta empresa de Jaén aplicó esta medida que ha sido muy beneficiosa para sus 181 empleados y también para ella. 

Además, ha implementado juegos, un gimnasio y sala de descanso para mantener felices a sus empleados. 

Dale al play conoce la opinión de su plantilla:  

La empresa considera que reduciendo la jornada laboral semanal el retorno es positivo, se reduce el absentismo laboral a la vez que fidelizan a sus trabajadores y atraen el talento. Esta decisión ha sido gratamente recibidaSigue leyendo aquí.

3 medidas efectivas para mejorar el presentismo laboral 

1. Medir la productividad 

Gracias a herramientas como la evaluación de desempeño se puede medir el rendimiento real de los trabajadores. 

Conocer el desempeño te permitirá saber y evaluar aspectos como: 

  • Cuáles son sus fortalezas y debilidades 
  • Qué capacidades posee  
  • Cuáles son sus posibilidades de ascenso  
  • Cuáles son sus aptitudes   
  • Qué problemas le preocupan  
  • Cuál es el grado de integración en su equipo 
  • El grado de esfuerzo o implicación en la realización de las tareas 

Descubre aquí qué indicadores tener en cuenta para realizar una excelente evaluación de desempeño desde RRHH. 

2. Analizar el clima laboral y aumentar la felicidad 

Conocer el grado de satisfacción que tienen los empleados es fundamental para reducir el presentismo laboral. 

Ansiedad, angustia y estrés, son tres palabras que se respiran en una empresa donde no se toman medidas para mejorar el clima laboral. 

Cuando un trabajador o trabajadora está feliz o al menos siente comodidad se palpa en el ambiente y repercute en la eficacia con la que realiza sus tareas. 

Pasamos mucho tiempo ganándonos la vida, pero no el suficiente tiempo viviéndola. Esta frase de Madre Teresa de Calcuta refleja el vínculo que hemos establecimos entre felicidad y trabajo. Aunque parezcan palabras antagónicas para reducir el presentismo laboral hay que desarrollar la felicidad en el trabajo. 

Descubre la fórmula de tres pasos para ser feliz en la empresa en el siguiente vídeo: 

3. Incrementar la motivación 

Los trabajadores motivados son más productivos. ¿Cómo elevar el grado de motivación para evitar que se instale el presentismo laboral? 

  • Favorecer la flexibilidad horaria 
  • Ofrece premios a la proactividad 
  • Potencia el teletrabajo
  • Impulsa el trabajo en equipo 
  • Reconoce el trabajo de calidad 
  • Ofrece acciones formativas  
  • Pon a su disposición sesiones de coaching, yoga o mindfulness 

Descubre 14 beneficios de mantener la motivación por las nubes en tu empresa y 4 tendencias actuales para impulsarla aquí.

Después de leer el artículo ¿Prefieres que los trabajadores de tu empresa estén presentes en su puesto de trabajo o que sean productivos durante su jornada laboral? Ponerle freno al presentismo laboral está en tus manos.